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传单派发看上去是非常容易的一个工作,不过实际做起来的时候却可以发现是比较困难的。
培训界曾经流传“发传单的唯一作用就是向消费者证明我们还活着”,而根据我们的实际数据统计和分析,结果并非如此。传单的有效性不像我们好多学校每月统计上来的数据占比那样有点虚高,但真正高效的传单派发,着实能给招生带来不菲的收获。
你不应该小觑它的功效,但也不能依赖它让你大获全胜。传单派发主要是为了通过宣传让更多的消费者得到相关信息,推动学校的发展。不管怎样,掌握好传单的派发技巧是非常重要的。
以下观点是我根据以往实战和感悟的一些总结,今天写给市场人做个分享。更希望以此抛砖引玉,能够激起更多坛友的拍砖、共鸣,进而引发更多的经验之谈。为展示自我也好,为帮助同行也罢,抑或为日后自己能拥有丰厚的拓展资本而积累和沉淀。
无论如何,值得一做!
我们的传单派发工作存在什么问题?
根据今年7月份暑期招生宣传工作中多数学校的工作安排表,我发现了如下四方面的问题:
1、有计划,但是无可量化的实施步骤。
主要体现在大部分校区的计划表只体现学校名录,而没有时间点、计划量和实发量等量化信息;而且大部分校区的实发数量与学校规模数量比例不足30%。这些量化目标分解是有效完成传单派发的前提和条件,没有这些,很难谈上高效派发。
2、有学校名录,但是不够全面。
多数校区的地推安排几乎全年就围绕着周边几个重点目标校,以致于有些区域的潜在消费者长时间无法获取广告信息,包括自认为的非重点小学、大部分中学和竞争机构门口,成了永远的宣传死角。
3、有派发人员数量标注,但没有具体的分工和责任人。
而且多无明确分工,即使有简单分工,可能也忽略了人员的长处是否和分工匹配-尤其是其他部门同事;或者缺乏强有力的阵容,无法在关键时刻造出强大的势。
4、有兼职人员,但是没有培训或者缺乏有效的培训及奖罚机制。
这恰恰是因为大家认为传单派发是个最简单的工作,人人可做所致。事实上传单派发貌似简单却是个技术活,更是个管理的活儿。如若连此等虽小却能见识管理能力的小活儿都管理混乱,那你的职业生涯发展空间可就受限了。
据此,我根据己有和大家的经验总结出了十项解决措施,以供参考。
高效的传单派发十要素:
1、位置要好。
发传单不但要在人流较高的地方,而且也要保证是枢纽位置,从各个方向过来的人都可以经过这里,这样一来就会更加的省力。在选择了好的位置以后,就要有灵活的动作了【落地招生】秋季招生宣传单引爆招生,尽量让所有的人都可以看到广告。
2、速度要快。
兵贵神速,要以迅雷不及掩耳之势抢占市场抢占先机。看看最近易信的广告阵势吧。(试想,如若每次地推活动,能把传单、海报、条幅等所有宣传媒介在一夜之间普遍我所在校区周边区域,那是何等的壮观和震撼。)
3、覆盖面要广。
关于宣传学校名录,每年新学期开学应该“全”,周边学校不管规模大小与质量,360度全面渗透。
4、实发量要足。
目前大多数校区的计划发放量与学校规模量的比值平均为33%左右,新学期要求应该保证60%-80%的覆盖率。
5、时间调研要准。
如果连准确的时间都把握不准的话,损失的绝不仅仅是宣传效果,而且包括应该支付给兼职人员薪资,更可怕的是别人对我们工作能力及信任度的质疑。
6、分工要明确。
就像打篮球一样,如果没有后卫、前锋和中锋的分工,你认为会出现什么情况?更何况后卫还有控球和得分之别,前锋还有大小之分。
7、责任要到人。
以上这些,都需要有明确的责任人担当。否者工作做的好与差就无所谓,所以就有了下一条“奖罚要分明”做最终的裁决。保证好有所奖差有所罚。
8、纪律要严明。
纪律就是当下的游戏规则,就是什么可以做什么不可以做的界限,也是什么叫做好什么算没做好的衡量依据。没有纪律,就会有人随意或故意迟到、早退甚至无故缺席......一盘散沙的局面你一定不希望发生在你的团队和工作安排中。
9、奖罚要分明更要及时。
所谓“赏不逾时,欲民速得为善之利也。罚不迁列,欲民速睹为不善之害也。"(《司马法·天子之义》)。意思是及时进行奖赏,是为了使士卒很快得到做好事的益处;就地执行惩罚,是为了使士卒很快看到做坏事的害处。如果你不想纪律白白制定,那么这一点一定要坚持做到。
10、引入分组PK机制。
引入竞争机制,警惕“披上团队外衣的大锅饭”。至于团队内部引入竞争机制的必要性就不在这里做阐述了。如果你愿意尝试着把每个学校工作人员分成两组或者把不同学校的工作人员按组分编,并按实发与规模比、现场促销签单数等项目进行PK的话,效果就等着来市场人论坛展示风采吧。
总而言之,通过以上高校传单派发十要素,是我们做好大型动员活动地推工作的基本功,也是我们从基层岗位走向管理岗位的试金石,更是把自己锻造成为一名出色的市场人的必经之路。
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张老师
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