教务人才对于琴行而言是一笔巨大的宝贵财务,好的教务老师,不仅能够提高学生的续班率、续费率,并且还能够处理琴行的很多杂事,为校长省去很多麻烦。但是,很多的校长,在教务的管理体系上却不知道如何搭建的,不知道如何去管理,我们接下来就针对此话题进行一个分享。
我们首先需要明确的是教务的工作职责,只有明确了工作职责之后,教务才知道自己要做什么,也才能够更有效率。
一、教务工作职责
1、协助店长负责琴行教学、招生等工作的领导、组织和常规管理;
2、管理学生学籍,管理教学质量(各类成绩数据);
3、管理教师业务档案,管理琴行教室使用;
4、负责招生、考级工作(含档案整理与考级推荐);
5、协助店长进行教师聘任与安排工作;
6、按照各类目标管理和考核评估方案开琴行必备的134个秘方管理流程,搭建强大的教务人才管理体系,进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见;
7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设;
8、负责各类琴行活动的组织。
教务工作是机构整体工作的中心环节,是枢纽部分,在机构中起着“承上启下”的作用,管理的工作大部分也落在了教务的身上。
二、教师档案管理
为了对教师的工作业绩有一个系统、全面、公正的考评,凡进入学校的教师须建立完备的档案,实行一人一档。
学校教师的档案设置是在职档案和离职档案,而在职档案中又应当包括专职(全职)档案和兼职档案。档案分类得越详细,就越有利于琴行对此进行管理。
教师档案的主要内容有:
1、《求职申请表》、《人事资料表》。
2、身份证、学历证、学位证等证件的复印件。
3、相关考试成绩证书证明的复印件。
4、各种教研、考核材料。
5、安全目标责任书。
6、聘用合同。
档案管理的工作流程是:新教师临时档案 → 建档 → 管理 → 离职归档。在档案的管理工作中,还可以对档案进行补充,也能够给校办提供档案的查询服务。
三、教师管理制度
教师是直接面对学生的,琴行在教师的管理上也要注意方方面面。比如对教师的基本要求,包括自身的修养,职业道德,穿着打扮,还有以及日常在琴行中的言行举止等等。
而教学的常规制度应该要包括:备课的基本要求,如教师需要认真钻研教材,认真、深入、充分地备好每一堂课,备课必须以教学大纲为依据,以教材为本,正确地掌握和处理好教材的重点、难点,明确每一课时应传授的知识和应掌握的技能。上课还应从学生的实际出发,科学地安排教学步骤,选择适当的教学方法,充分体现“以教师为主导,以学生为主体,以训练为主线,以发展为主旨”的教学原则,激励学生当好学琴的主人。建议琴行提倡教师写教学后记,不断总结正反两个方面的经验。
四、学员管理制度
教务所起到的作用,不仅是对内的,也还是对外的。如何对机构的学员进行管理,也是教务的分内职责所在。
在对学员的管理上,主要包括:
1、校规的制定:要求学员严格遵守上、下课时间;衣装要求(标准);在校内的行为举止以及爱护公共设施以及物品,损坏需要照价赔偿等。
2、学员道德规范的树立:遵纪守法、严格遵守学校的各项规章制度;尊师重教,上课认真听讲,按时完成练琴作业;明确学琴目标,端正练琴态度等。
3、学员考勤和请假制度:考勤由班主任或者任课老师负责记录,每日填写,月底汇总,报给教务管理人员;学员请事假、病假、公假,必须事先履行请假手续和交验病假条等。
4、学员积分制度:在平时表现良好的学员,比如从不缺勤的,上课积极认真的,学习进步明显的等,可对其进行相对应的积分奖励,积分累积到一定程度,可换取相对应的小礼品作为奖励。
因为教务在琴行中所发挥出的重要作用,琴行在教务的管理上也很关键,唯有搭建一个完整的合理的教务体系,教务才能够在机构中发挥出自己最大的作用,更好地为琴行创收。
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